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豎放有利于保護檔案,但需在每一撂夾一紙條或用卡片標明起止檔號。
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編制檔號與庫房內(nèi)的分類排架是兩回事,檔號的排列順序與庫房柜架的排列順序可以一致,也可以不一致。
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檔案裝具是檔案館(室)必需的基本設備。
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所有的檔案包裝均宜用無酸紙。
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檔案專用包裝紙可以包裝紙質檔案、聲像檔案、實物檔案等。
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大型底圖、機密性很強的檔案等,可采用卷筒,它比卷盒更能有效地保護檔案。
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卷皮的尺寸有規(guī)格,不可擅自放大。
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要檔案柜不能采用木制的,因為木制檔案柜防火、不耐久。
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要保護檔案,就要杜絕頻繁利用檔案。
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保守檔案機密,就是要保證檔案機密不被盜竊,不失密。(
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設備檔案組卷時要保證案卷內(nèi)所反應問題的設備儀器文件材料的齊全完整。
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