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檔案裝具是檔案館（室）必需的基本設(shè)備。
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所有的檔案包裝均宜用無酸紙。
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檔案專用包裝紙可以包裝紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。
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大型底圖、機(jī)密性很強(qiáng)的檔案等，可采用卷筒，它比卷盒更能有效地保護(hù)檔案。
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卷皮的尺寸有規(guī)格，不可擅自放大。
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要檔案柜不能采用木制的，因為木制檔案柜防火、不耐久。
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要保護(hù)檔案，就要杜絕頻繁利用檔案。
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保守檔案機(jī)密，就是要保證檔案機(jī)密不被盜竊，不失密。（
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設(shè)備檔案組卷時要保證案卷內(nèi)所反應(yīng)問題的設(shè)備儀器文件材料的齊全完整。
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在產(chǎn)品改進(jìn)、基建工程施工中，在原設(shè)計上做了重大變動時，必須按規(guī)定繪制新圖重新歸檔，舊圖紙作廢。
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檔案部門對所保管的證件要建檔管理，妥善保存，嚴(yán)格出借使用手續(xù)，確保證件安全。嚴(yán)禁任何人以個人名義出借出示單位依法取得的各類證件。
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