照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

加強對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。