對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。