加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數據，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數據，是實現數據分析成果價值利益最大化的良機。