用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

電子文件的保護(hù)重點是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。