電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。