縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。