縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。