密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。