網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語(yǔ)言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

在照片檔案的收集過程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。