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歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類,采用機(jī)構(gòu)分類法,一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類,機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列,一般是先排綜合性機(jī)構(gòu),再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。
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