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信息著錄是編制檢索工具時(shí)對(duì)信息的外部特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。()
及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動(dòng)的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時(shí)有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策,才能決策成功。()
檔號(hào)是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號(hào)。()
信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門(mén)分別保管,在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。()
檔案保管的安全只要做好防火防盜就行了。()
狹義的信息是以物質(zhì)載體為媒介反映出來(lái)的一種新的有用的內(nèi)容。()
在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用,而對(duì)于齊全性,可以不必要求過(guò)嚴(yán)。()
在辦公信息的來(lái)源中,報(bào)紙屬于連續(xù)出版物,發(fā)行量大、發(fā)行渠道多,價(jià)格低廉,具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時(shí)性、共享性的特點(diǎn)。()
一次信息開(kāi)發(fā)主要是將無(wú)序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔ⅲ?jié)省使用原始信息的精力和時(shí)間,提高信息的利用率。其主要形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯。()
信息處理能力指信息的收集能力,涉及信息機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)狀況等因素。()