①分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。 ②檢查保障措施的實(shí)施結(jié)果。 ③根據(jù)檢查的結(jié)果,判斷文件技術(shù)狀況。
保存(保存在文件管理系統(tǒng)中、脫機(jī)保存、縮微)、銷毀、遷移。
電子文件的三要素:內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景。