是指類別與條款經(jīng)過系統(tǒng)排列后,依次給予每一類別和條款的順序號。
又稱案卷條目、歸卷條目。它是機構(gòu)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。
是機關(guān)文書和檔案部門針對本機關(guān)工作活動的實際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。