將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同,分成若干類別和層次,構(gòu)成邏輯清楚、密切聯(lián)系的文件系統(tǒng)的活動。
是指類別與條款經(jīng)過系統(tǒng)排列后,依次給予每一類別和條款的順序號。
又稱案卷條目、歸卷條目。它是機構(gòu)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。