在本質(zhì)安全管理體系的制度建設(shè)過程中，應(yīng)針對將要確定的制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，通過形式多樣的溝通方式廣泛征詢使用者的意見及建議，確保制度內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程的合理性、適用性。

程序文件質(zhì)安全管理體系的綱領(lǐng)性文件，闡明電力企業(yè)安全管理方針、目標(biāo)，并對體系的條款及相互作用進行概括說明，并提供程序文件的查詢途徑。

在制度和流程發(fā)布實施后，應(yīng)及時組織開展制度內(nèi)容與使用方法的培訓(xùn)工作，確保使用者理解和掌握與其相關(guān)的制度、流程。

在體系的運行過程中，不符合的出現(xiàn)是不可避免的，關(guān)鍵是相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施是否及時和有效，以保證今后不出現(xiàn)或少出現(xiàn)類似的不符合，保持體系的充分、有效運行。

本質(zhì)安全管理體系保持方法主要包括監(jiān)督體系運行情況、糾正和預(yù)防“不符合”、定期開展體系評審、持續(xù)改進體系。

本質(zhì)安全管理體系建設(shè)程序由組織策劃、體系知識培訓(xùn)、體系文件編寫、體系文件執(zhí)行、體系評審和糾正問題6個步驟構(gòu)成。

本質(zhì)安全管理體系文件分為3個層次：管理手冊、程序文件、操作規(guī)程和其他支持性文件。

本質(zhì)安全管理體系評審是對本質(zhì)安全管理體系建設(shè)和運行情況進行全面評價、審核的行為，主要任務(wù)是查找體系建設(shè)及運行偏差。

本質(zhì)安全管理體系文件執(zhí)行是按照編寫完成的體系文件——“標(biāo)準(zhǔn)”開展工作的過程，即本質(zhì)安全管理體系的實施和運行過程。

本質(zhì)安全管理體系是結(jié)合企業(yè)特點和本質(zhì)安全基本原理建立，指導(dǎo)企業(yè)開展本質(zhì)安全管理工作的一套技術(shù)文件。