KY公司是醫(yī)藥制品公司，對生產所需的原材料除價格是主要的考慮因素之外，更為重要的是對原材料的質量要求。當KY公司生產所需的原材料需采購時，在原材料市場價格有較大變動或購買新的原材料品種，采購部門需重新確定供應商時，是通過招投標方式進行的。首先從采購部門建立的供應商檔案中確定參加招投標會議的供應商（供應商必須是經國家藥品食品監(jiān)督管理局驗收合格后頒發(fā)藥品生產許可證的企業(yè)，這樣的供應商生產的原材料應該符合國家醫(yī)藥行業(yè)的質量標準），通過比較產品性價比確定幾家供應商，由KY公司的檢驗部門對待選供應商的原材料樣本進行檢驗，KY公司除執(zhí)行國家醫(yī)藥行業(yè)的質量標準外，也制定了本公司的質量標準，經檢驗后，采購部門從中確定質優(yōu)價廉的供應商。采購部門與供應商簽定購買合同；購買的原材料到達后再經檢驗部門進行抽檢，出具檢驗單；倉庫保管部門對數量、品種進行檢驗并出具入庫單，財務部門審核及核對檢驗單、入庫單、購貨發(fā)票后登記明細帳；采購部門制定用款計劃，財務部門根據用款計劃籌備資金付款。
KY公司每月首先召開財務分析會議，對當月的財務情況進行分析，其中產品生產成本如果出現異常波動，排除市場價格等等因素后，若是因原材料質差價高造成的，在其后召開的由公司各職能部門參加的總經理擴大會議上對采購部門出現的問題進行問責，并與采購部門的經濟利益掛鉤。