縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

如果唱片出現輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。