數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。