唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數據，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數據，是實現(xiàn)數據分析成果價值利益最大化的良機。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。