對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。