照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機(jī)。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

電子文件的保護(hù)重點是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。