各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

刻制、發(fā)放業(yè)務印章的各級機構必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務印章制發(fā)繳銷登記簿

為提高銀行對外服務質量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進行簽發(fā)。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復點。

由于保管使用不當致使業(yè)務印章發(fā)生丟失或被盜、違規(guī)使用業(yè)務印章造成不良影響或資金損失的，應比照《郵政儲蓄銀行山東省分行印章管理辦法（試行）》追究當事人及有關責任人的責任。

業(yè)務專用印章和業(yè)務用個人名章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋。

各使用單位的業(yè)務專用印章收妥無誤后，由負責人根據(jù)相關文件或業(yè)務需要在“保管使用登記簿”上登記啟用日期。

業(yè)務印章銷毀時應破壞原型，由同級行審計、（）部門監(jiān)銷。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設計管理。

“0”號業(yè)務專用章是網(wǎng)點專門用于加蓋業(yè)務報表、繳撥款單等內(nèi)部單據(jù)及縣級支行放貸用