A. 稱呼要頂格寫、后加冒號,一般用“同志們”“朋友們”表示多數(shù),有的則直接寫收信者的單位名稱,但不能寫個人的姓名
B. 說明原因,即說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述
C. 簡略敘述問題存在的情況。如果是事件,須說明在什么時間、什么地點、什么人,由于什么原因做了什么事,結(jié)果如何;若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn),有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結(jié)果以及是什么原因造成的等
D. 表明態(tài)度,闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法或主張,要一清二楚地表達出來