光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

某一工程的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。