數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

電子檔案存儲(chǔ)光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。

檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。