檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質(zhì)量。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

數(shù)字信息資源長久保存領域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。