科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專(zhuān)題的大型匯編可用叢編。

長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

光線(xiàn)是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

數(shù)字信息資源長(zhǎng)久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型。