世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類(lèi)，機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就是類(lèi)的名稱(chēng)。各類(lèi)的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來(lái)的方法。

在文書(shū)轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

匯編中最常見(jiàn)的一種評(píng)述性參考材料是序言。