采購組織應(yīng)充分熟悉項目的特點、設(shè)計意圖、采購的基本內(nèi)容、項目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。

對項目所在地的有關(guān)采購活動的特別要求，也是市場調(diào)查研究的一項重要內(nèi)容。

市場調(diào)查研究運用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實地調(diào)查、已完成項目歷史資料摸底、類似項目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

立項和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進(jìn)行審批。

招標(biāo)代理公司，又稱采購代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。

編制采購方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購方式適用，供應(yīng)商合格，評審辦法合理，合同文本完整。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

項目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請部門申請金額為準(zhǔn)。

詢價采購方式根據(jù)符合采購需求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。