修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。