機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（）。

機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

機(jī)關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的（），是保護(hù)單位和個人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標(biāo)任務(wù)和落實措施。

按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合（）《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。

任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。