名詞解釋

同類型機(jī)關(guān)的立卷計(jì)劃

答案：是檔案或文件工作的主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或委托其下屬機(jī)關(guān)編制的用以指導(dǎo)同類型機(jī)關(guān)的文書立意的指導(dǎo)性立卷計(jì)劃。
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    機(jī)關(guān)立卷計(jì)劃

    答案：是由各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)的具體情況編制，僅供本機(jī)關(guān)文書立卷時(shí)使用的立卷計(jì)劃。

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    全面調(diào)整

    答案：是指對(duì)文件進(jìn)行徹底的檢查，全面考察文件之間的聯(lián)系，從而確定案卷的組成。

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    簡(jiǎn)單調(diào)整

    答案：是指對(duì)各個(gè)條款內(nèi)的文件稍作調(diào)整后即可確定案卷的組成。

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    本卷情況說明

    答案：是用以填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。以備文件、檔案人員和利用者日后查考。

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    排列案卷

    答案：就是根據(jù)一定的規(guī)則，將案卷系統(tǒng)化地排列成一個(gè)有機(jī)強(qiáng)系的整體。

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    棉線裝訂

    答案：是采用三孔一線的方法。即打三個(gè)孔眼，孔間相距7厘米左右，線結(jié)打在背面，不得壓住字跡。

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    編制案卷號(hào)

    答案：就是按照案卷的排列順序給每個(gè)案卷分別編號(hào)，用以固定案卷的拉置。

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    目錄說明

    答案：是對(duì)案卷目錄所做的總的說明，包括目錄編號(hào)和該目錄所屬的全宗號(hào)；目錄內(nèi)案卷的保管期跟；目錄所屬機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)的名稱；科錄內(nèi)案卷...

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    裝訂案卷

    答案：是為了使卷內(nèi)文件避免散失和損壞，對(duì)文件起到固定和保護(hù)作用。文件裝訂有按卷裝訂的，也有按件裝訂的。

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    確定裝訂線

    答案：就是根據(jù)文件圖文區(qū)的情況和紙型的大小，確定案卷裝訂的位置。