檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實(shí)可靠性方面與正本具有等價(jià)值。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

鑒定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對(duì)少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

數(shù)字信息資源長(zhǎng)久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。