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文書檔案管理章節(jié)練習(2020.05.30)

問答題
簡述文書工作的性質。
答案：文書工作的性質是：
（1）政治性；
（2）機要性；
（3）實用性；
（4）時限性；
（5）規(guī)范性；
（6）工具性。
單項選擇題
電子文檔的默認版本號為（）
A.10
B.00
C.20
D.01
多項選擇題
按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（）。
A.書本式
B.卡片式
C.縮微目錄
D.機讀目錄
E.全宗式
填空題
校對的方法有以下兩種：（1）（）；（2）（）。
答案：拆校法；唱校法
單項選擇題
收文處理工作的關鍵性環(huán)節(jié)是（）。
A.拆封
B.催辦
C.辦復
單項選擇題
在統(tǒng)計分析中，運用較多的是（）方法。
A、靜態(tài)分析
B、動態(tài)分析
C、邏輯分析
D、歷史分析
問答題
利用職能分類法對電子文件進行分類一般包含幾個步驟？
答案：三個步驟：
1、建立職能分類方案，制定電子文件分類方案。
2、在業(yè)務系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)中配置職能...
名詞解釋
直達行文
答案：
是下行文中的一種行文方式，即上級機關向所屬范圍內(nèi)的所有下級機關、單位的一次性行文。
填空題
文頭部分包括（）、（）、印制順序、秘密等級、緊急時限等。
答案：公文名稱；發(fā)文字號
單項選擇題
文件的平時收集工作包括1、零散文件的收集；2、（）；3、專門文件的收集。
A、“體外”文件的收集
B、“循環(huán)”文件的收集
C、“缺失”文件的收集
D、“賬外”文件的收集

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