是一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)特殊需要專門使用的公務(wù)文書。
是下行文中的一種行文方式，即上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬范圍內(nèi)的所有下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的一次性行文。
是指針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。
就是對(duì)收進(jìn)的外機(jī)關(guān)或外單位的文件，進(jìn)行合理處置。
是把屬性相同的主題詞按其概念等級(jí)階梯式排列而成的概念體系。
