文書檔案管理章節(jié)練習(2020.06.08)

來源:考試資料網(wǎng)
1.名詞解釋全宗指南
參考答案:

全宗指南又名全宗介紹,它是以文章敘述的形式,介紹和揭示檔案館(室)收藏的某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種參考材料。

2.名詞解釋會簽
參考答案:

是撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序。

參考答案:發(fā)文關;收文關;重要會議關;外出會議關;內部材料關;報刊材料關
參考答案:作用:
1、信息作用。
2、紐帶作用。
3、服務作用。
4、助手作用。
參考答案:①進入PDM的文檔管理中的文檔管理器模塊,選擇文檔對應的目錄,右鍵目錄名點擊錄入已有文檔,填寫所有必填項,并勾選自動歸檔...
參考答案:(1)審核是否確實需要發(fā)文。
(2)審核是否符合方針政策。
(3)審核措施意見是否切實可行。
8.名詞解釋發(fā)文處理
參考答案:

就是文件從擬稿(翻印、復?。┑桨l(fā)出的整個運行過程。

參考答案:

①借閱范圍。
②借閱登記。
③借閱后的歸還。