問答題2005年夏,安徽省合肥市在全市范圍內(nèi)掀起了一場拆除違章建設(shè)的熱潮,引起了社會(huì)各界的關(guān)注。合肥市政府組織調(diào)查人員對該市市民、部分企業(yè)和政府部門進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明,市民、企業(yè)和政府多持支持態(tài)度,并希望政府把拆違活動(dòng)進(jìn)行到底。調(diào)查人員對合肥城區(qū)80戶居民進(jìn)行了電話、街訪調(diào)查,97%的市民知道合肥市的這次拆違工作,87%的被調(diào)查者表示會(huì)積極響應(yīng)市政府的號(hào)召。在問及"這次拆違工作政府安排的進(jìn)度是否合理"時(shí),93%的被訪市民認(rèn)為比較合理;72%的市民建議拆違后要加大執(zhí)法力度;17%的市民認(rèn)為搞好拆違前的宣傳教育、說服引導(dǎo)很有必要;45%的市民認(rèn)為監(jiān)督員是鞏固拆違成果的好方法。調(diào)查人員對該是15家企業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了問卷調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn),所有的企業(yè)家都采取了積極響應(yīng)的態(tài)度,在企業(yè)內(nèi)部召開拆違動(dòng)員大會(huì),宣讀市政府文件,做職工的思想教育工作。為了配合這次拆違行動(dòng),60%的企業(yè)已經(jīng)自拆了各自的違章建筑。在調(diào)查中,各區(qū)政府、街道就怎樣保持政策的連續(xù)性,今后更加規(guī)范搞好市政建設(shè)等問題,希望市政府通過調(diào)查研究,加強(qiáng)政策研究,盡快出臺(tái)拆違細(xì)則,使今后的現(xiàn)代化大城市建設(shè)有章可循。調(diào)查人員采用了哪些調(diào)查方式?

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2.問答題小孫從大學(xué)中文系畢業(yè)應(yīng)聘到某機(jī)關(guān)擔(dān)任秘書,自恃在大學(xué)時(shí)曾經(jīng)在??辖?jīng)常發(fā)表一些詩歌和散文,心里想在機(jī)關(guān)里寫這些四平八穩(wěn)的公文應(yīng)該是一點(diǎn)不費(fèi)力的事。一次,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分配給小孫一項(xiàng)任務(wù),寫一份在某地農(nóng)村實(shí)行退耕還林、發(fā)展果林經(jīng)濟(jì)的實(shí)施意見,并交代了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對這一問題的指導(dǎo)性意見,還要求小孫到該地進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查。小孫接受了任務(wù),花了一天的時(shí)間,到該地走馬觀花地看了一下,當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)林負(fù)責(zé)人也向小孫吹噓了本地多種經(jīng)營的"成功經(jīng)驗(yàn)"?;氐綑C(jī)關(guān)之后,小孫就黨和國家的農(nóng)業(yè)政策、國內(nèi)外的農(nóng)林現(xiàn)狀進(jìn)行一番觀照,富于激情地描繪了實(shí)行退耕還林后的美好圖景,文章寫得得心應(yīng)手??墒牵?dāng)領(lǐng)導(dǎo)將這篇文章看到一半,就提出了否定的意見,并要小孫回去后能看一看有關(guān)秘書公文寫作的書籍,向有經(jīng)驗(yàn)的"老秘書"請教,并作深入的調(diào)查,寫出一篇有分量、有實(shí)際內(nèi)容的實(shí)施意見來。小孫按領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真地學(xué)習(xí),虛心地請教,深入地調(diào)查,沒過多久,一篇8000多字的實(shí)施意見獲得了領(lǐng)導(dǎo)的審核通過。領(lǐng)導(dǎo)為什么還要小孫再去作一次調(diào)查?
3.問答題小孫從大學(xué)中文系畢業(yè)應(yīng)聘到某機(jī)關(guān)擔(dān)任秘書,自恃在大學(xué)時(shí)曾經(jīng)在??辖?jīng)常發(fā)表一些詩歌和散文,心里想在機(jī)關(guān)里寫這些四平八穩(wěn)的公文應(yīng)該是一點(diǎn)不費(fèi)力的事。一次,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分配給小孫一項(xiàng)任務(wù),寫一份在某地農(nóng)村實(shí)行退耕還林、發(fā)展果林經(jīng)濟(jì)的實(shí)施意見,并交代了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對這一問題的指導(dǎo)性意見,還要求小孫到該地進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查。小孫接受了任務(wù),花了一天的時(shí)間,到該地走馬觀花地看了一下,當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)林負(fù)責(zé)人也向小孫吹噓了本地多種經(jīng)營的"成功經(jīng)驗(yàn)"。回到機(jī)關(guān)之后,小孫就黨和國家的農(nóng)業(yè)政策、國內(nèi)外的農(nóng)林現(xiàn)狀進(jìn)行一番觀照,富于激情地描繪了實(shí)行退耕還林后的美好圖景,文章寫得得心應(yīng)手??墒?,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)將這篇文章看到一半,就提出了否定的意見,并要小孫回去后能看一看有關(guān)秘書公文寫作的書籍,向有經(jīng)驗(yàn)的"老秘書"請教,并作深入的調(diào)查,寫出一篇有分量、有實(shí)際內(nèi)容的實(shí)施意見來。小孫按領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真地學(xué)習(xí),虛心地請教,深入地調(diào)查,沒過多久,一篇8000多字的實(shí)施意見獲得了領(lǐng)導(dǎo)的審核通過。在這個(gè)案例中,小孫的第一稿為什么遭到領(lǐng)導(dǎo)的否定?
4.問答題某年七月,洪峰多次襲擊C市,該市從領(lǐng)導(dǎo)到群眾都處于高度緊張、高度戒備狀態(tài)。某日,防汛總指揮部的電話鈴響了;長生橋附近的"巴耳垸"決口!接到報(bào)警,指揮部立即調(diào)兵遣將,奔赴現(xiàn)場。來到現(xiàn)場,只見大堤內(nèi)的"子堤"被河水撕開一丈多寬的口子,決口處洪水垂直落差近三米。見到這種情形,指揮長焦急萬分,趕緊指揮搶險(xiǎn)隊(duì)伍用草袋灌土堵口。但是裝滿土的草袋一丟進(jìn)決口就被湍急的洪水沖走了;后來指揮長采納一位老同志的建議,將裝滿大米的麻袋投入決口,想通過大米膨脹來堵住決口,也未奏效。眼看著一包包雪白的大米扔進(jìn)水里,秘書小胡悄悄地塞給指揮長一張紙條,上面寫著"該’巴耳垸’面積十五畝,去年早稻總產(chǎn)量八千四百多斤;該段大堤通過整治已達(dá)五十年一遇防洪工程標(biāo)準(zhǔn)。"看完這個(gè)紙條,指揮長立即下令:"停止堵口"。聽到命令,大家愕然。指揮長才慢慢道了原委。原來,投入水中用來堵口的大米已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過該垸去年的早稻總產(chǎn)量,而且"巴耳垸"的決口并不會(huì)影響大堤的安危。事后,在抗洪搶險(xiǎn)表彰大會(huì)上,胡秘書因參謀有方,得到了重獎(jiǎng)。當(dāng)秘書發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決策出現(xiàn)偏差以后,如何處置?除了胡秘書的方式,還可設(shè)想出若干其他方式?
5.問答題7月6日上午9:00,樂樂商場的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知,內(nèi)容是讓樂樂商場派人去西班牙領(lǐng)取"國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)"。小唐迅速將此事報(bào)告了商場總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng),并讓小唐負(fù)責(zé)安排籌措外匯、打點(diǎn)行裝的事情。10:15,小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品,但該彩電的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)指數(shù)卻沒有送來。針對此情況,小唐立即達(dá)電話向該公司索要了相關(guān)資料。11:00,一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對商場沒多大意義,便沒有保留。7月8日上午,總經(jīng)理吳名去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作已基本就緒。恰在此時(shí),小唐又在《國際商報(bào)》上看到一條消息:西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)而牟利的,這種獎(jiǎng)既無影響,也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報(bào)告了這一消息,并建議取消去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的活動(dòng)安排。建議最為總經(jīng)理接納,避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。下午,小唐在另外一份報(bào)紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外,宜興虹橋商場零售居全國前列》的信息,感觸很深,遂根據(jù)本商場的實(shí)際情況,草擬了幾點(diǎn)建議,并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后,吳名總經(jīng)理作出決定,全面實(shí)施小唐秘書的建議。之后的幾個(gè)月,商場的經(jīng)濟(jì)效益迅速好轉(zhuǎn)。為此,吳名總經(jīng)理當(dāng)眾嘉獎(jiǎng)了小唐。通過上述事例,請你談一談信息整理工作對企業(yè)的生存和發(fā)展具有怎樣的重要意義?