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經(jīng)()檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應機關的檔案進行集中管理。
按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。
機關檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置13個一級門類代碼。
下面()一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。
機關辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)的要求,以下說法正確的有()
機關檔案按照()設置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。
機關檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。
機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關總體應急預案。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時,可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。