A.啟用新的印章
B.更正某一次發(fā)文的差錯
C.撤銷、調整某一機構
D.向有關人員或單位知照某一會議的時間、地點及會議要求
E.把一些臨時發(fā)生的情況和準備采取的措施告知有關單位和個人
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A.擬稿
B.校對
C.簽署
D.封發(fā)
A.大型組織機構常用的專用小型交換機系統(tǒng),交換機接線員接到電話后,必須人工轉接,不能由計算機自動轉接
B.復誦來電的要點是:在電話接聽完畢之前,要復誦一遍來電的要點,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對
C.來電指定的通話對象正在參加會議時,應該將電話轉接到會場中去,以便及時處理事情
D.在接聽電話時如果電話突然發(fā)生故障導致通話中斷,此時務必換另外的電話再撥給對方,向對方解釋清楚
E.暫停等待按鈕的功能是:接應者可以按下按鈕,讓對方暫時聽不到接應者說話聲,又保持線路不斷
A.秘書在收到公務信件后,應該在職權范圍內替上司進行先期處理,如拆閱、標注、提供相關材料、擬寫回函等,然后再交給上司處理
B.秘書在收到公務信件后如果出現(xiàn)誤拆情況,只需作退回處理
C.航空信函、電報、傳真、E-mail、掛號信、保價信函、特快專遞往往最能體現(xiàn)郵件的時間要求,這類信件應該優(yōu)先得到處理
D.如果上司正在度假,為了不影響工作,他的信函郵件秘書可以交給其他人處理
E.登記是郵件處理中的重要環(huán)節(jié)
A.一般來說,重要的文件或紙張比較多的信件可以不折疊,直接裝入大信封中
B.二折法是指紙張對折,將底邊折到距頂部0.3厘米處的折法
C.三折法是指先將底邊向上折約1/3處,再從下往上折到距頂部0.3厘米處的折法
D.四折法是指先將信紙疊成二折法,再將左邊向右折疊至距右紙邊0.5厘米處的折法
E.信紙的折疊應該根據(jù)信封和信紙的格式而定
A.如果是重要來賓,則在來賓進門前由主見人在門口迎接
B.會見會談時,要根據(jù)禮儀安排好座次
C.安排合影留念時,一般主人居正中,遵循“以右為尊”的原則
D.安排合影留念時,如果人多要分成多行,按“前低后高”進行排列
E.會談結束后,有領導一起送來賓的時候,秘書應該走在領導后面
最新試題
會議從正式開始到結束的時間跨度稱為()。
會議結束后,要及時做好會議文件的立卷歸檔工作,下列文件中,排列在卷內文件首位的是()。
辦公室工作的特殊性決定了秘書的主要職能是()。
在會議籌備方案的內容中,首先要確定的內容是()。
下列關于同僚文化,說法正確的有()。
信用檔案鑒定時要注意的問題是什么?
企業(yè)危機來臨前的征兆有()。
經(jīng)修改后的文稿,各有關方面簽上同意印發(fā)的意見,這就是()。
公文處理效率低下的原因屬于辦理環(huán)節(jié)上的有()。
會議文件的發(fā)出方法一般不包括()。