加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。