電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。