縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。