《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)及時將其復(fù)制。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎勵。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理，滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處，并說明理由。

某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強化依法治檔、依法管檔意識，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟處罰。