王總：“咱們開(kāi)個(gè)會(huì)。今天是我們公司采購(gòu)辦公設(shè)備，還有家具采購(gòu)方案的協(xié)調(diào)會(huì)，下面請(qǐng)施助理把采購(gòu)方案給大家說(shuō)一下。施助理，請(qǐng)。”
會(huì)議室中布置了一個(gè)“U”字形的會(huì)議桌，桌上有各種資料、茶水?？偨?jīng)理位置居中，環(huán)境幽雅、安靜。
施林：“今天，我們來(lái)開(kāi)個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)。前兩天王總下達(dá)了一個(gè)任務(wù)單，公司接待區(qū)要重新裝飾一下，接待區(qū)所需的物品，我們需要看一下，然后寫(xiě)出個(gè)采購(gòu)方案，做出個(gè)采購(gòu)預(yù)算。事先，我已請(qǐng)行政部和總經(jīng)理辦公室向各個(gè)部門(mén)征求意見(jiàn)?，F(xiàn)在我把情況匯總一下，有幾點(diǎn)請(qǐng)大家注意：第一，我們采購(gòu)的物品，它的實(shí)際需要一定要與原來(lái)的設(shè)備相匹配。第二，要考慮公司財(cái)務(wù)承受能力。第三，還要考慮售后服務(wù)是不是到位。下面，誰(shuí)先談?wù)?？?br/>成員A：“我先說(shuō)一下吧。這次我們重新布置接待區(qū)，希望盡可能讓它的功能完善。我認(rèn)為需要增設(shè)一些歡迎來(lái)訪(fǎng)者的信息板或布告板，如果可能的話(huà)，還應(yīng)建立來(lái)訪(fǎng)者卡、證的登記系統(tǒng)，并應(yīng)在合適的位置上安裝錄像探頭等監(jiān)控系統(tǒng)，還有各種展示架和資料報(bào)刊等?！?br/>施林：“非常好，那么你們把該采購(gòu)的物品寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告提交上來(lái)，為我們寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃提供詳細(xì)資料?！?br/>成員B：“我們?cè)谥贫ú少?gòu)預(yù)算之前，要對(duì)多家供貨商進(jìn)行比較，要充分比較設(shè)備的性能、價(jià)格與付費(fèi)方式?！?br/>施林：“還要考慮交貨時(shí)間和售后服務(wù)問(wèn)題。公司考慮把這次采購(gòu)項(xiàng)目參與到市政府采購(gòu)中心主持的公開(kāi)采購(gòu)活動(dòng)中去。”
成員A：“噢，昨天我已經(jīng)把提交采購(gòu)中心的方案上報(bào)了總經(jīng)理辦公室?！?br/>施林：“嗯，我看到了。但是中間還有一些問(wèn)題。比如說(shuō)，你沒(méi)有寫(xiě)清招標(biāo)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，還有，詢(xún)標(biāo)的具體時(shí)間和地點(diǎn)也要具體清楚。”
成員A：“是嗎？那可能是鐘秘書(shū)她們忽視了，我回頭讓她們重做一份，盡快送到總經(jīng)理辦公室?！?br/>施林：“那你同時(shí)把政府采購(gòu)報(bào)告、招投標(biāo)書(shū)復(fù)印一份給我。財(cái)務(wù)陳總監(jiān)，你看看，你還有什么財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題?！?br/>陳總監(jiān)：“關(guān)于辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，事先一定要做出一個(gè)詳細(xì)的部門(mén)預(yù)算。公司最近流動(dòng)資金比較緊張，因此.接待區(qū)的重新裝飾和布局應(yīng)該力求節(jié)儉、實(shí)用，有些一時(shí)用不到的功能就不必強(qiáng)求?！?br/>成員A：“我們今天重新裝飾一次，就應(yīng)該力求功能齊全，跟上潮流，要不還有什么意思呀？”
陳總監(jiān)：“我的意思是說(shuō)，要節(jié)儉務(wù)實(shí)，像你們說(shuō)的什么展示架、錄像探頭，有必要嗎？”
成員A：“怎么沒(méi)必要？你到別家公司看看?！?br/>施林：“唉，大家都是為了把公司的事情做得更好。簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)和與時(shí)俱進(jìn)都是很有必要的。什么東西該買(mǎi)，什么東西過(guò)一段時(shí)間再買(mǎi)，咱們等預(yù)算出來(lái)了再討論一下。那咱們先議議財(cái)務(wù)方面的具體細(xì)節(jié)吧?！?br/>施林在采購(gòu)部檢查進(jìn)貨。
施林：“小孫，你這邊 檢查進(jìn)貨的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格都沒(méi)什么問(wèn)題吧？”
小孫：“沒(méi)問(wèn)題，我逐一清點(diǎn)了，而且開(kāi)包抽查了幾個(gè)箱子，質(zhì)量還不錯(cuò)?！?br/>施林：（遞發(fā)票給小孫）“那好，你把這些發(fā)票、單據(jù)送到財(cái)務(wù)，再把后續(xù)貨款支票開(kāi)出來(lái)送給廠(chǎng)家。”
小孫：“好?！?br/>施林辦公室，電話(huà)鈴響一聲，接起。
施林：“喂，你好，我是施林。陳總監(jiān)嗎？前兩天采購(gòu)的辦公設(shè)備用品的發(fā)票出現(xiàn)問(wèn)題？是哪兒出問(wèn)題呀？啊，是貨物的單價(jià)和原來(lái)的不一樣？哦，那可能是我審的時(shí)候沒(méi)太注意。那怎么辦呀？好吧，我讓采購(gòu)部盡快與供應(yīng)商聯(lián)系一下。好，再見(jiàn)。”
施林拿起電話(huà)撥號(hào)。
施林：“鐘秘書(shū)，你幫我找一下前幾天采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)資料，特別是其中的交貨單、訂貨單和發(fā)票的復(fù)印件，盡快給我送過(guò)來(lái)。什么？你沒(méi)復(fù)印？我沒(méi)告訴你？你不知道這些東西必須復(fù)印存檔嗎？你連這最基本的常識(shí)都沒(méi)有還怎么當(dāng)秘書(shū)呀？”

宏遠(yuǎn)公司。墻壁上的掛鐘顯示的時(shí)間是上午7點(diǎn)50分。鐘苗身著西服套裝走進(jìn)辦公室，拉開(kāi)窗簾，推開(kāi)玻璃窗，擦試辦公桌，然后打開(kāi)電腦。電腦旁的拐角低柜上放著打印機(jī)，背向窗戶(hù)。
鐘苗：“系統(tǒng)界面怎么換了？今天的工作日志在哪兒呢？”鐘苗正查找著，電話(huà)鈴響了。
鐘苗：“你好，宏遠(yuǎn)公司?！?br/>對(duì)方：“鐘秘書(shū)，我是王總。MI新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃方案準(zhǔn)備得怎樣了？”
鐘苗：“差不多了。”
對(duì)方：“一會(huì)兒拿來(lái)我看看。”
鐘苗：“好的，王總?！狈畔码娫?huà)，“這下可麻煩了。先這樣吧，讓王總看完我再改?！?br/>鐘苗打開(kāi)抽屜拿出化妝品補(bǔ)妝。再匆匆忙忙把打印好的策劃方案用釘書(shū)機(jī)訂上，一遍不行，又訂一遍。宏遠(yuǎn)公司王總辦公室。鐘苗敲門(mén)。
王總：“請(qǐng)進(jìn)?！?br/>鐘苗走進(jìn)辦公室：“王總，這是您要我做的策劃方案。請(qǐng)您過(guò)目?！?br/>“我看一下?！蓖蹩偲鹕斫舆^(guò)方案，“怎么這么亂呀，頁(yè)碼也沒(méi)排。新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，新產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明，發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)對(duì)象。哎，上次我專(zhuān)門(mén)提到的李總和趙總工程師怎么沒(méi)有列入邀請(qǐng)對(duì)象？”
鐘苗：“噢，您瞧我這記性，回去我馬上補(bǔ)上。您放心，肯定不會(huì)影響下午發(fā)出請(qǐng)柬?！?br/>王總：“你這個(gè)策劃方案得拿回去重做。”
鐘苗：“好的。”
王總：“鐘苗呀，做事不能總是馬馬虎虎的。”
鐘苗：“好的，我下回一定注意?！?br/>王總：“策劃書(shū)上提到的發(fā)言稿、回答提綱，還有報(bào)道提綱等都要準(zhǔn)備好，你責(zé)成各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人去完成。另外，咱們要開(kāi)個(gè)預(yù)備會(huì)，會(huì)議主要部署新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。會(huì)議時(shí)間安排在后天下午兩點(diǎn)，你要盡快把通知發(fā)下去。另外，會(huì)議室要安排一下?！?br/>鐘苗拿出隨身攜帶的小本子，邊記錄邊說(shuō)：“好的。還有，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是否要派車(chē)去接嘉賓？”
王總：“當(dāng)然要派車(chē)。你負(fù)責(zé)安排好這件事?！?br/>鐘苗：“好的，我一定辦好?！?br/>王總：“方案你拿回去改一下?！?br/>鐘苗：“好，回去我先改方案，再安排預(yù)備會(huì)和車(chē)輛。王總，沒(méi)事我先走了?！?br/>王總：“好?！?br/>鐘苗離開(kāi)。
鐘苗辦公室。時(shí)鐘顯示上午十點(diǎn)整。鐘苗在電腦上修改新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案。
鐘苗：“光線(xiàn)怎么這么強(qiáng)呀。”她沒(méi)去拉上窗簾而是拿起桌上的一張紙?jiān)陔娔X上擋了擋光，電腦上顯示的是補(bǔ)充的邀請(qǐng)對(duì)象名單。
鐘苗接著打字，電腦上顯示的是：