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A.文件材料裝訂:文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂
B.文件材料排序:文件材料分入不同類(lèi)目后,按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類(lèi)目,向后接續(xù)排列
C.文件材料編號(hào):在文件材料首頁(yè)上方的空白處進(jìn)行編號(hào)。文件材料的編號(hào)由全宗號(hào)、—類(lèi)號(hào)、—件號(hào)三部分組成
D.編制文件材料目錄;全宗卷中的文件材料,分類(lèi)別以件為單位,按照排列順序編制文件目錄,新增文件材料在相關(guān)類(lèi)目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時(shí),應(yīng)在目錄備注欄中,注明新版本文件替代舊版本文件的名稱(chēng)和時(shí)間
最新試題
對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,要遵循三個(gè)基本原則,即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。
電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。
用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線,與所給的指示顏色作比較,便可知紙張的PH值。
以服務(wù)為中心,集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案、數(shù)據(jù),整合各類(lèi)軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù),是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。
刻錄數(shù)碼照片時(shí),應(yīng)選擇一次性寫(xiě)入方式,并采用低速刻錄方法。
如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉,可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。
縮微影像具有直讀性,檢索利用可不依賴專(zhuān)門(mén)的軟硬件環(huán)境。
檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。
電子文件鑒定工作中,處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。
將粘合劑直接刷在檔案背面,再加上托紙的托裱技術(shù)稱(chēng)為濕托。