單項(xiàng)選擇題秘書實(shí)務(wù)的服務(wù)性要求秘書人員樹立強(qiáng)烈的()意識。

A.輔助
B.服務(wù)
C.協(xié)助
D.主導(dǎo)


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1.單項(xiàng)選擇題會(huì)議證件不包括()

A.出席證
B.工作證
C.記者證
D.上崗證

2.單項(xiàng)選擇題按照時(shí)間管理四象限原則,水型事務(wù)屬于不重要()的事務(wù)

A.緊急
B.不緊急
C.有點(diǎn)緊急
D.不確定

3.問答題在新世紀(jì)公司實(shí)習(xí)的秘書小曹第一天上班,被安排在接電話的崗位上,不知是由于激動(dòng),還是為什么,第一次遇到外來電話,鈴聲剛響,他就抓起受話筒。行政部經(jīng)理聽完電話后,糾正道:“接打電話有學(xué)問,外來電話一般要鈴聲響第二遍時(shí),方可拿起話筒,這樣做才顯得穩(wěn)重,大方些……”經(jīng)理的話還未說完,就被總經(jīng)理叫走了。小曹的指導(dǎo)教師劉秘書繼續(xù)糾正:“接電話時(shí),切不可用輕率的語調(diào)問對方:‘喂,你找誰?你是誰?’這是很不禮貌的,應(yīng)該用禮貌的語言、溫和的語調(diào)說:‘您好!這里是新世紀(jì)公司行政部?!荒苡么炙住⒓痹甑目跉庹f話。” 第二次接電話時(shí),是對方撥錯(cuò)了號,小曹一聽便告訴對方:“你打錯(cuò)了!”就掛上了電話。他的另一位指導(dǎo)教師陳秘書又給他作了糾正:“接到打錯(cuò)了的電話時(shí),你應(yīng)該說,‘這是新世紀(jì)公司行政部,電話是×××××××,我想您是否撥錯(cuò)了號?’剛才你那種回答別人的方式,很不禮貌。如果對方是我們的客戶,那就更糟糕。無禮行為可能導(dǎo)致中斷往來,給公司帶來損失!” 小曹聽了三個(gè)人對他的批評,臉紅一陣,白一陣,心里不是滋味。當(dāng)初學(xué)電話事務(wù)、電話應(yīng)對禮儀時(shí),自己心里好笑:“電話誰不會(huì)打?幾歲起就聽電話,打電話,還有什么學(xué)頭?”那堂課他一點(diǎn)沒聽,自然會(huì)出現(xiàn)今天的難堪處境。誰知更大的漏子出現(xiàn)了。 下午,辦公室的人全部外出辦事,小曹接到市商業(yè)總公司通知經(jīng)理開會(huì)的電話。當(dāng)他把開會(huì)通知告訴經(jīng)理時(shí),經(jīng)理反問他開會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和議題,他只能似是而非回答了幾句。還好,他靈機(jī)一動(dòng),去翻了電話號碼簿,找到了市商業(yè)總公司電話,重新詢問清楚了有關(guān)事項(xiàng)后,才補(bǔ)了漏子。案例說的是“電話難打”。請結(jié)合案例談?wù)勱P(guān)于公務(wù)電話的種種規(guī)范是否有其內(nèi)在的原理。