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縣級(jí)業(yè)務(wù)人員受理客戶故障信息后,應(yīng)電話通知縣級(jí)搶修值班人員。由縣級(jí)搶修值班人員將故障工單信息錄入95598客戶服務(wù)系統(tǒng),并直接派發(fā)搶修班組。
當(dāng)客戶敘述不清時(shí),應(yīng)使用客氣周到的語言引導(dǎo)或提示客戶,必要時(shí)應(yīng)打斷客戶講話,節(jié)約時(shí)間。
非95598業(yè)務(wù)人員在受理完畢客戶本次故障信息后,應(yīng)告知客戶:本次報(bào)障已受理,今后如再次發(fā)生故障時(shí),建議撥打95598進(jìn)行報(bào)修,并感謝客戶的理解和支持。
營(yíng)業(yè)廳內(nèi)保持溫度適宜,裝有空調(diào)機(jī)的營(yíng)業(yè)廳夏季室內(nèi)溫度不低于25℃。冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。
信息發(fā)布責(zé)任人可以根據(jù)需要修改已審核的信息發(fā)布內(nèi)容、公布方式、公布時(shí)間等公開內(nèi)容。
對(duì)需要較長(zhǎng)時(shí)間才能解決的問題,如:臺(tái)區(qū)改造、線行改遷等情況,需在工單作后續(xù)跟蹤標(biāo)記,錄入歸口部門及計(jì)劃完成時(shí)間,并轉(zhuǎn)回客服人員回訪及歸檔。
客戶反映二次提出同一問題時(shí),客戶服務(wù)人員應(yīng)查看歷史工作單,對(duì)已有結(jié)果的按工單結(jié)果直接答復(fù),并詢問客戶對(duì)處理結(jié)果是否滿意,如客戶不滿意或沒有處理結(jié)果的,對(duì)該問題 進(jìn)行持續(xù)跟蹤了解,并了解客戶是否還有新的問題提出。
客戶產(chǎn)權(quán)設(shè)備故障,告知客戶設(shè)備的權(quán)責(zé)關(guān)系,建議客戶自行處理或請(qǐng)有資質(zhì)的施工單位協(xié)助處理。如果客戶堅(jiān)持要求供電企業(yè)到現(xiàn)場(chǎng)處理的,供電企業(yè)也應(yīng)委婉拒絕。
停電的變更或取消,在確定變更后三個(gè)工作日內(nèi)傳遞至服務(wù)調(diào)度。
若因特殊原因,未有確定處理結(jié)果的,處理人可反饋目前的處理情況和下一階段的處理計(jì)劃,預(yù)期完成時(shí)間。并在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)再反饋處理結(jié)果。