問答題

應(yīng)該如何處理
一天,某酒店二樓中餐廳廚房的一位廚師在廚房抽煙,被廚師長看到,并按規(guī)定作了罰款處理。兩天后,該廚師又因上班前和朋友一起喝酒,導(dǎo)致工作出錯(cuò),遭到廚師長的嚴(yán)厲批評。在月度考核中,廚師長按規(guī)定,扣發(fā)了該廚師的部分獎(jiǎng)金和技術(shù)津貼。對此,該廚師非常不高興。一星期后,對面新開張的一家酒店的老板得知此事,即找到該廚師做工作,表示可以在其原收入2500元的基礎(chǔ)上再加2000元高薪聘請。于是,第二天該廚師即向廚師長提出了辭職報(bào)告。廚師長在詢問了辭職的原因后,即在報(bào)告上簽了同意辭職的意見后交給了餐飲部經(jīng)理。該廚師是一位技術(shù)骨干,在酒店的幾次技術(shù)比賽中名列前茅,平時(shí)也愛鉆研業(yè)務(wù),經(jīng)常有新菜肴推出,但缺點(diǎn)是自控能力較差。餐飲部經(jīng)理接到報(bào)告后,當(dāng)即找該廚師談話,極力挽留。該廚師表示,可以留在酒店,但提出了三個(gè)條件:一是補(bǔ)發(fā)上個(gè)月扣除的技術(shù)津貼;二是在年底增資考核中不影響其增加一級工資;三是調(diào)離原廚房。餐飲部經(jīng)理同意了該廚師的要求。

餐飲部經(jīng)理的做法是否妥當(dāng)?為什么?

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1.問答題

應(yīng)該如何處理
一天,某酒店二樓中餐廳廚房的一位廚師在廚房抽煙,被廚師長看到,并按規(guī)定作了罰款處理。兩天后,該廚師又因上班前和朋友一起喝酒,導(dǎo)致工作出錯(cuò),遭到廚師長的嚴(yán)厲批評。在月度考核中,廚師長按規(guī)定,扣發(fā)了該廚師的部分獎(jiǎng)金和技術(shù)津貼。對此,該廚師非常不高興。一星期后,對面新開張的一家酒店的老板得知此事,即找到該廚師做工作,表示可以在其原收入2500元的基礎(chǔ)上再加2000元高薪聘請。于是,第二天該廚師即向廚師長提出了辭職報(bào)告。廚師長在詢問了辭職的原因后,即在報(bào)告上簽了同意辭職的意見后交給了餐飲部經(jīng)理。該廚師是一位技術(shù)骨干,在酒店的幾次技術(shù)比賽中名列前茅,平時(shí)也愛鉆研業(yè)務(wù),經(jīng)常有新菜肴推出,但缺點(diǎn)是自控能力較差。餐飲部經(jīng)理接到報(bào)告后,當(dāng)即找該廚師談話,極力挽留。該廚師表示,可以留在酒店,但提出了三個(gè)條件:一是補(bǔ)發(fā)上個(gè)月扣除的技術(shù)津貼;二是在年底增資考核中不影響其增加一級工資;三是調(diào)離原廚房。餐飲部經(jīng)理同意了該廚師的要求。

廚師長的處理方法是否妥當(dāng)?為什么?
2.問答題

制度的科學(xué)性與人性化
每家酒店都設(shè)立規(guī)章制度,老外稱之為P&P(政策和程序)。常有老總感嘆執(zhí)行難,尤以涉及到管理層權(quán)力分配和員工的福利政策最為復(fù)雜,不僅執(zhí)行難,甚至產(chǎn)生額外矛盾。設(shè)立規(guī)定--推廣執(zhí)行--流于形式--再次強(qiáng)調(diào)……如此循環(huán)反復(fù)。卻沒有檢討規(guī)章制度本身是否合理合情,是否做到科學(xué)性和人性化并重。科學(xué)性即具體、可操作、易監(jiān)控;人性化指合于常情,關(guān)注人性需求。
試以管理人員折扣權(quán)限為例說明。國內(nèi)酒店折扣權(quán)限和行政級別緊密掛鉤。如房價(jià)政策:前廳部和銷售部員工打幾折、部門經(jīng)理打幾折、副總打幾折、總經(jīng)理甚至免費(fèi)。多重級別定價(jià)復(fù)雜多變,不但使平均房價(jià)難以預(yù)測和控制,而且其他部門找銷售部、前廳部要折扣,部門經(jīng)理找分管副總批價(jià)格,政策不一,缺乏透明,最終平均房價(jià)受害,酒店利益受損。其實(shí)酒店內(nèi)部房價(jià)折扣不同于公司合同、旅行社合同,既不和量掛鉤,也不和客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān),只要執(zhí)行單一政策即可。季節(jié)性管理層最低價(jià),再就是總經(jīng)理根據(jù)酒店業(yè)務(wù)和關(guān)系需要簽免費(fèi)房,別無二價(jià)。管理層核批的季節(jié)性最低價(jià)原則上不低于同期公司和旅行社合同的最低價(jià),甚至是略高些。近2年各地房價(jià)上升較快,酒店的平均房價(jià)上升幅度和競爭者相比較處于什么位置,是快于還是慢于競爭者組合平均房價(jià)上升幅度,而管理層房價(jià)折扣又在其中起了什么作用,值得關(guān)注。作為對管理層房價(jià)折扣的剛性政策的柔性補(bǔ)充,國際品牌酒店考慮到行業(yè)特點(diǎn)和人性關(guān)懷,往往給予部門經(jīng)理以上管理層每年一定數(shù)量的系統(tǒng)內(nèi)酒店免費(fèi)房或象征性房費(fèi)優(yōu)惠,多數(shù)公司甚至惠及每位普通員工。但操作中有嚴(yán)格的程序:統(tǒng)一訂房,嚴(yán)格審批,淡季使用??偙O(jiān)級別以上高層管理者還可在本酒店享有類似的免費(fèi)住房額度。
宴請和用餐政策更令人頭痛。部門經(jīng)理拿著公關(guān)單到處找分管副總或者總經(jīng)理批單子,用餐標(biāo)準(zhǔn)又分成三六九等,廚師長看人配菜。審批權(quán)力高度集中在少數(shù)人手中,既不利于工作,也無法有效監(jiān)控,更不合人性。國際品牌酒店關(guān)于宴請和用餐政策完全不一樣,每位部門管理層以上管理人員設(shè)立一個(gè)賬號,分別冠以因公宴請,工作用餐和因私消費(fèi)三種代碼,用于不同性質(zhì)的餐飲消費(fèi)。因公宴請如無高級管理人員陪同,只需事先口頭申報(bào),陪餐人員往往只有1、2人,規(guī)模甚小,極少動輒一桌之情形;高級管理人員自己用餐或工作聚餐則在指定餐廳,并安排在客人用餐高峰過后;因私消費(fèi)嚴(yán)格限定消費(fèi)總額并享有特別折扣。因公宴請和工作用餐均設(shè)定年度及月指標(biāo),必須在帳單上注明宴請對象單位、職務(wù)、姓名及緣由,總經(jīng)理次日復(fù)核并按月度公布執(zhí)行情況。因公宴請和工作用餐完全按菜單價(jià)格計(jì)費(fèi),分別進(jìn)入部門費(fèi)用和員工成本。所有以上三類消費(fèi)均需事先預(yù)訂,并說明性質(zhì),并在離開餐廳前簽單完畢。此類政策可以概括為以下特點(diǎn):區(qū)別對待、預(yù)算控制、總額限定、現(xiàn)場管理、事后監(jiān)控。餐廳視管理層用餐等同為客人,服務(wù)品質(zhì)受管理層檢查的同時(shí),也是對管理人員職業(yè)操守的檢閱。偶有管理人員未按照規(guī)定注明所有信息時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)必于第二天發(fā)出通報(bào)。這種政策賦予管理人員自由度的同時(shí),必須嚴(yán)格按規(guī)定操作,且不隨時(shí)間推移而放松管理。管理人員決不會為蠅頭小利而葬送職場前程。與此同時(shí),文化中的“潛規(guī)則”對規(guī)范約束管理層的行為也起很大的作用。國際品牌酒店集團(tuán)多年的文化積累形成的無形游戲規(guī)則作為有形的文本制度的補(bǔ)充,形成職業(yè)操守。還沒聽說過借工作餐點(diǎn)名貴食品的故事。
在對待再加入員工的問題上,國際品牌酒店和國內(nèi)酒店更是有天壤之別。對于未觸犯紀(jì)律而自動辭職員工,只要離職時(shí)乖乖地走,也就是職業(yè)地走,不對工作、財(cái)產(chǎn)和員工產(chǎn)生任何不利影響,則歡迎再加入,但通常再聘用時(shí)有些約束條件,通常必須離職6個(gè)月以上,且重新聘用者在6個(gè)月之內(nèi)原則上不得晉升,以示公平。近年來上海新酒店接連開業(yè),高星級國際品牌酒店員工年流動率高達(dá)15-25%,其中有相當(dāng)數(shù)量的員工選擇回到了以前工作過的酒店,并在一段時(shí)間以后得到晉升。上海某著名5星級酒店最近5年中重新回聘了70余名各級離職員工,從管事部洗碗工到營銷總監(jiān)。而國內(nèi)酒店基本上不存在再次聘用的機(jī)會,或形同路人,或視為死敵。一方面人才匱乏,一方面拒人才以門外。再聘用制度不僅反映了不同制度下不同的用人觀,而且涉及如何切實(shí)保障員工享有平等的勞動權(quán)和工作機(jī)會。
科學(xué)性和人性化并重,制度已上升為藝術(shù)。這極大地減少了管理的內(nèi)耗和管理人員無謂地用于莫名其妙的協(xié)調(diào)的精力,為各級管理人員松了綁,心情愉快地投身于對客服務(wù)中去。以上僅舉了房價(jià)折扣和用餐政策以及再聘用制度,其余規(guī)章制度的制定又何嘗不是如此呢?其科學(xué)性和人性化能貫穿于管理決策之全過程。
摘自中國旅游報(bào)/2004年/09月/22日/作者:成爾駿

從以上案例分析來看,飯店制度實(shí)施應(yīng)注意什么?
3.問答題

制度的科學(xué)性與人性化
每家酒店都設(shè)立規(guī)章制度,老外稱之為P&P(政策和程序)。常有老總感嘆執(zhí)行難,尤以涉及到管理層權(quán)力分配和員工的福利政策最為復(fù)雜,不僅執(zhí)行難,甚至產(chǎn)生額外矛盾。設(shè)立規(guī)定--推廣執(zhí)行--流于形式--再次強(qiáng)調(diào)……如此循環(huán)反復(fù)。卻沒有檢討規(guī)章制度本身是否合理合情,是否做到科學(xué)性和人性化并重??茖W(xué)性即具體、可操作、易監(jiān)控;人性化指合于常情,關(guān)注人性需求。
試以管理人員折扣權(quán)限為例說明。國內(nèi)酒店折扣權(quán)限和行政級別緊密掛鉤。如房價(jià)政策:前廳部和銷售部員工打幾折、部門經(jīng)理打幾折、副總打幾折、總經(jīng)理甚至免費(fèi)。多重級別定價(jià)復(fù)雜多變,不但使平均房價(jià)難以預(yù)測和控制,而且其他部門找銷售部、前廳部要折扣,部門經(jīng)理找分管副總批價(jià)格,政策不一,缺乏透明,最終平均房價(jià)受害,酒店利益受損。其實(shí)酒店內(nèi)部房價(jià)折扣不同于公司合同、旅行社合同,既不和量掛鉤,也不和客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān),只要執(zhí)行單一政策即可。季節(jié)性管理層最低價(jià),再就是總經(jīng)理根據(jù)酒店業(yè)務(wù)和關(guān)系需要簽免費(fèi)房,別無二價(jià)。管理層核批的季節(jié)性最低價(jià)原則上不低于同期公司和旅行社合同的最低價(jià),甚至是略高些。近2年各地房價(jià)上升較快,酒店的平均房價(jià)上升幅度和競爭者相比較處于什么位置,是快于還是慢于競爭者組合平均房價(jià)上升幅度,而管理層房價(jià)折扣又在其中起了什么作用,值得關(guān)注。作為對管理層房價(jià)折扣的剛性政策的柔性補(bǔ)充,國際品牌酒店考慮到行業(yè)特點(diǎn)和人性關(guān)懷,往往給予部門經(jīng)理以上管理層每年一定數(shù)量的系統(tǒng)內(nèi)酒店免費(fèi)房或象征性房費(fèi)優(yōu)惠,多數(shù)公司甚至惠及每位普通員工。但操作中有嚴(yán)格的程序:統(tǒng)一訂房,嚴(yán)格審批,淡季使用。總監(jiān)級別以上高層管理者還可在本酒店享有類似的免費(fèi)住房額度。
宴請和用餐政策更令人頭痛。部門經(jīng)理拿著公關(guān)單到處找分管副總或者總經(jīng)理批單子,用餐標(biāo)準(zhǔn)又分成三六九等,廚師長看人配菜。審批權(quán)力高度集中在少數(shù)人手中,既不利于工作,也無法有效監(jiān)控,更不合人性。國際品牌酒店關(guān)于宴請和用餐政策完全不一樣,每位部門管理層以上管理人員設(shè)立一個(gè)賬號,分別冠以因公宴請,工作用餐和因私消費(fèi)三種代碼,用于不同性質(zhì)的餐飲消費(fèi)。因公宴請如無高級管理人員陪同,只需事先口頭申報(bào),陪餐人員往往只有1、2人,規(guī)模甚小,極少動輒一桌之情形;高級管理人員自己用餐或工作聚餐則在指定餐廳,并安排在客人用餐高峰過后;因私消費(fèi)嚴(yán)格限定消費(fèi)總額并享有特別折扣。因公宴請和工作用餐均設(shè)定年度及月指標(biāo),必須在帳單上注明宴請對象單位、職務(wù)、姓名及緣由,總經(jīng)理次日復(fù)核并按月度公布執(zhí)行情況。因公宴請和工作用餐完全按菜單價(jià)格計(jì)費(fèi),分別進(jìn)入部門費(fèi)用和員工成本。所有以上三類消費(fèi)均需事先預(yù)訂,并說明性質(zhì),并在離開餐廳前簽單完畢。此類政策可以概括為以下特點(diǎn):區(qū)別對待、預(yù)算控制、總額限定、現(xiàn)場管理、事后監(jiān)控。餐廳視管理層用餐等同為客人,服務(wù)品質(zhì)受管理層檢查的同時(shí),也是對管理人員職業(yè)操守的檢閱。偶有管理人員未按照規(guī)定注明所有信息時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)必于第二天發(fā)出通報(bào)。這種政策賦予管理人員自由度的同時(shí),必須嚴(yán)格按規(guī)定操作,且不隨時(shí)間推移而放松管理。管理人員決不會為蠅頭小利而葬送職場前程。與此同時(shí),文化中的“潛規(guī)則”對規(guī)范約束管理層的行為也起很大的作用。國際品牌酒店集團(tuán)多年的文化積累形成的無形游戲規(guī)則作為有形的文本制度的補(bǔ)充,形成職業(yè)操守。還沒聽說過借工作餐點(diǎn)名貴食品的故事。
在對待再加入員工的問題上,國際品牌酒店和國內(nèi)酒店更是有天壤之別。對于未觸犯紀(jì)律而自動辭職員工,只要離職時(shí)乖乖地走,也就是職業(yè)地走,不對工作、財(cái)產(chǎn)和員工產(chǎn)生任何不利影響,則歡迎再加入,但通常再聘用時(shí)有些約束條件,通常必須離職6個(gè)月以上,且重新聘用者在6個(gè)月之內(nèi)原則上不得晉升,以示公平。近年來上海新酒店接連開業(yè),高星級國際品牌酒店員工年流動率高達(dá)15-25%,其中有相當(dāng)數(shù)量的員工選擇回到了以前工作過的酒店,并在一段時(shí)間以后得到晉升。上海某著名5星級酒店最近5年中重新回聘了70余名各級離職員工,從管事部洗碗工到營銷總監(jiān)。而國內(nèi)酒店基本上不存在再次聘用的機(jī)會,或形同路人,或視為死敵。一方面人才匱乏,一方面拒人才以門外。再聘用制度不僅反映了不同制度下不同的用人觀,而且涉及如何切實(shí)保障員工享有平等的勞動權(quán)和工作機(jī)會。
科學(xué)性和人性化并重,制度已上升為藝術(shù)。這極大地減少了管理的內(nèi)耗和管理人員無謂地用于莫名其妙的協(xié)調(diào)的精力,為各級管理人員松了綁,心情愉快地投身于對客服務(wù)中去。以上僅舉了房價(jià)折扣和用餐政策以及再聘用制度,其余規(guī)章制度的制定又何嘗不是如此呢?其科學(xué)性和人性化能貫穿于管理決策之全過程。
摘自中國旅游報(bào)/2004年/09月/22日/作者:成爾駿

如何理解制度的科學(xué)性與人性化?